由于市场需求的变化、工艺技术的升级都会使研发设计团队对产品有更好的定位和设计，但是研发设计想法有很多，只是需要更多的依据基本原则来进行设计，这样设计出符合使用价值又满足社会需求的产品。青岛办公家具进行家具设计时，遵循以下一些基本原则，这些原则是保障家具实用、舒适、美观，便于生产并有利于销售价值的根本。
　　1、人体学原则
　　办公家具是否适合于人的生理特点和生活习惯的需要，将直接影响人们对它的评价和好坏。所以，办公家具设计应根据人体工作状态下的尺寸、四肢活动的极限范围、人体在进行某项操作时所施加的负荷及由此产生的生理和心理上的变化，以及各种生理特征等因素确定办公家具的坐面高低、靠背斜度、工作面位置等，以及人们在作业及休息时的不同要求，分别进行不同的处理。
　　2、功能性原则
　　办公家具必须具有一定的功能，完美的设计应该尽最大的可能满足顾客的需要，遵照以人为本的原则，最大限度地开发办公家具的功能，并根据生活方式的改变，不断开发新的功能。
　　3、装饰性原则
　　随着社会的发展和物质生活水平的提高，人们不仅对办公家具的功能要求很高，并且对其艺术要求也在不断上升，进行办公家具设计要做到功能性和装饰性的完美结合，并能有其自己的风格
　　4、工艺性原则
　　办公家具的设计必须是与现阶段社会生产能力相适应的，必须方便于生产，要选择适合加工、购买的材料，适合加工的线条，要防止设计与生产相脱节。
　　5、经济性原则
　　家具的利润高低决定于设计环节，必须充分注意，尽量回避会导致品质问题的设计，以降低品质成本；有利于材料的综合利用；方便排料，尽量使边角余料为零；有利于中、高、低档材料的搭配使用，有利于材料瑕疵的回避和掩盖；减少零部件的不必要差异，放置生产过程中的误用而造成损失；尽量选用通用材料与配件。